Cum se calculează orele medii de muncă pe angajat

Deși există mai multe instrumente pentru a ajuta angajatorii să calculeze timpul de lucru pentru angajați, inclusiv aplicații, foi de calcul și calculatoare online, este de asemenea bine să știți cum să faceți acest lucru manual. Companiile plătesc angajații pe oră pentru munca prestată sau pe bază de salariu. Angajații plătiți cu salariul fac aceeași sumă în fiecare perioadă de plată, indiferent de câte ore lucrate. Dacă sunt reziliați, ar trebui să puteți calcula cu ușurință și rapid orele lor și ale angajaților dvs. orari.

Definirea parametrilor timpului de lucru

Cu excepția cazului în care un angajat este salariat, orele de lucru sunt calculate pe un card de timp. Cardurile de timp sunt considerate documente legale care pot fi utilizate ca dovezi în instanță sau de către organizații guvernamentale precum IRS pentru a asigura respectarea legislației muncii. Prin urmare, indiferent dacă sunteți angajator sau angajat, păstrarea evidenței exacte a orelor de lucru este esențială și benefică pentru toate părțile.

Potrivit GetSling.com, cu excepția cazului în care un angajat este salariat, timpul de lucru poate fi:

  • Cu normă întreagă: aceasta este, în general, 40 de ore pe săptămână, conform Legii standardelor de muncă echitabile, care a fost adoptată în 1940 pentru a împiedica angajatorii să exploateze lucrătorii și să-i facă să lucreze oricând doreau. Deși nu există o lege pentru un minim de ore cu normă întreagă, maximul pe care îl poate lucra un angajat este cu 40 de ore înainte de a fi eligibil pentru plata orelor suplimentare.

  • Part-time: Orice mai puțin de 40 de ore pe săptămână. În general, angajatorii consideră 20 de ore pe săptămână ca fiind cu jumătate de normă, dar ar putea fi mai mult, în funcție de afacere.

  • Orele suplimentare: conform FLSA, orele suplimentare sunt considerate a fi peste 40 de ore pe săptămână. Plata standard pentru orele suplimentare în SUA se numește „timp și jumătate”. Aceasta înseamnă că pentru orele lucrate peste 40 de ore pe săptămână, lucrătorii primesc de 1,5 ori salariul lor pe oră. Prin urmare, dacă un angajat lucrează 41 de ore pe săptămână și plata lor obișnuită este de 20 USD pe oră, pentru ora în ore suplimentare, ar primi 30 USD.

Alegerea unui format de timp pentru calcule

Calculul orelor angajaților este relativ simplu, mai ales dacă înregistrați corect aceste ore cu carduri de timp sau foi de calcul. Asigurați-vă că sunt completate cu precizie în timp util și sunt bine organizate. Înainte de a calcula salariul, acesta poate contribui, de asemenea, la păstrarea evidențelor sârguincioase ale programelor și responsabilităților angajaților atunci când se calculează orele lucrate pentru salarizare. Când calculați orele, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să alegeți un format de calcul al timpului - cele mai frecvente două sunt timpul standard și timpul militar.

În timpul militar, orele de la 1 dimineața până la prânz sunt aceleași ca la ora standard, dar apar diferit. Pentru orele sub 10, se adaugă un zero în fața acelei ore, deci 8:00 devine 08:00. Ore după ora 10 devin 11:00, 12:00, 13:00 și așa mai departe, până la miezul nopții sau la 24:00. Când calculați manual orele, acesta poate fi un traseu mai ușor; de exemplu, dacă un angajat lucrează de la 8 dimineața până la ora 17, în format militar, aceasta se traduce prin 08:00 - 17:00 Scădeți 8 din 17 pentru a obține 9, orele în care a lucrat angajatul.

Rotunjirea orelor angajaților și crearea categoriilor

Adesea, angajații care intră și ies din loc de muncă nu o vor face chiar la oră. Uneori sunt oprite cu câteva minute și va trebui să vă rotunjiți în sus sau în jos. Cel mai bun mod în acest sens este de a urmări timpul în trepte de 15 minute, cu primele șapte minute rotunjite în jos și restul rotunjite în sus. De exemplu, dacă un angajat lovește la 07:58 și ceasuri la 17:02, asta înseamnă 8 ore și 4 minute, care se rotunjește până la 8 ore. Pentru un exemplu de rotunjire, dacă un angajat începe să lucreze la 07:58 și ceasuri la 17:10, aceasta echivalează cu 8 ore și 12 minute, dar rotunjește până la 8 ore și 15 minute.

În funcție de industrie, un lucrător poate îndeplini diferite locuri de muncă la rate de remunerare diferite. Atunci când calculați orele lucrate, este esențial să blocați timpul la aceste rate, astfel încât lucrătorii să poată fi plătiți în funcție de orice sarcină este îndeplinită. Cel mai bine ar fi să fii conștient de ceea ce face angajatul tău și cât de mult sunt plătiți pentru rolul respectiv, deoarece poate deveni o problemă juridică pe parcurs.

Elemente suplimentare de luat în considerare

Atunci când se calculează orele lucrate, este esențial să se ia în considerare și alți factori. De exemplu, în timp ce orele suplimentare sunt timp și jumătate la nivel federal, diferite state au legi diferite privind orele suplimentare. California, de exemplu, dublează salariul angajaților pentru peste 12 ore lucrate într-o zi și, de asemenea, pentru ore în a șaptea zi consecutivă a săptămânii de muncă, atât timp cât timpul lucrat este de peste opt ore.

Potrivit Bizfluent.com, alți factori includ:

  • Pauze de masă și odihnă: Pauzele de odihnă pot dura de la cinci la 20 de minute. Un angajator poate fi obligat de legea statului să acorde aceste pauze și, prin urmare, trebuie să plătească pentru acestea. Perioadele de masă pot fi de la 30 de minute la o oră și sunt, în general, neremunerate, cu excepția cazului în care angajatul lucrează până la pauză.

  • Program parțial de lucru: dacă un angajat trebuie să părăsească locul de muncă devreme sau nu poate să apară și nu are timp plătit disponibil pentru astfel de probleme, angajatorul poate deduce de la angajat concediile de odihnă, zilele personale sau de boală sau le poate atrage pentru ziua respectivă.

  • Orele suplimentare pentru angajații cu bacșiș: calculele se fac în funcție de rata salariului minim federal sau de stat a lucrătorului și de creditul de bacșiș. De exemplu, dacă un lucrător primește salariul orar federal federal din SUA de 7,25 dolari , pentru orele suplimentare, înmulțiți-l cu 1,5 sau „timp și jumătate” pentru a obține 10,88 dolari . Scădeți 5,12 USD , creditul tip federal, de la 10,88 USD pentru rata orelor suplimentare ale angajatului, care este de 5,76 USD .

Calculul timpului de lucru într-un an

Este ușor să calculați numărul de ore de lucru într-un an întreg prin înmulțirea numărului de ore într-o săptămână de lucru, de câte ori este numărul de săptămâni din an. Patruzeci de ore pe săptămână, timp de 52 de săptămâni, este de 2.080 de ore lucrate pe an. Cu toate acestea, nu toți angajații lucrează direct 40 de ore - va trebui să adunați totalurile lor și să le înmulțiți cu numărul de săptămâni dintr-un an pentru a obține totalul anual al individului. Când calculați anual pentru angajați, asigurați-vă că luați în considerare și alți factori. Cele mai multe lucrări au de obicei câteva zile de sărbători și de vacanță, pe care va trebui să le scădeți din numărul total de ore de lucru.

La calcularea orelor anuale pentru angajații salariați, matematica va fi ușor diferită. Muncitorii salariați primesc cecuri săptămânal sau bi-săptămânal, în funcție de companie. Cei care sunt plătiți săptămânal ar trebui să fie acoperiți timp de 40 de ore, iar cei care sunt plătiți bi-săptămânal ar trebui să fie acoperiți timp de 80 de ore dacă aceasta este politica cu normă întreagă a companiei. Angajatorul trebuie să fie, de asemenea, la curent cu sărbătorile și zilele de vacanță și să le deducă din orele lucrate în calculul salariului.