Ce este Flextime în termenii HR?

Echilibrul dintre viața profesională și viața profesională și programarea flexibilă la locul de muncă sunt concepte pe care mulți practicieni în resurse umane le iau în considerare atunci când caută opțiuni pentru a îmbunătăți satisfacția, angajamentul și productivitatea la locul de muncă. Schimbările demografice ale forței de muncă, cum ar fi gospodăriile cu venituri duble și creșterea obligațiilor familiale și personale, subliniază necesitatea flexibilității, notează Cecilia Rouse, membru al Consiliului consilierilor economici de la Casa Albă, în articolul din martie 2010 „The Economics of Workplace Flexibility”. " HR interpretează timpul flexibil o serie de moduri diferite de a îmbunătăți locul de muncă și de a adapta schimbările.

Prezentare generală

HR utilizează timpul flexibil pentru a se referi la programele de lucru alternative sau flexibile. Utilizarea eficientă a timpului flexibil se potrivește nevoilor angajaților, oferind opțiuni de programare fără a compromite capacitatea companiei de a satisface nevoile afacerii. Factorii pe care HR îi ia în considerare în crearea politicilor de flexibilitate sunt planificarea și logistica, responsabilitatea angajaților și performanța și soluțiile tehnologice. În majoritatea cazurilor, programele alternative de lucru trebuie monitorizate îndeaproape de către conducere pentru a asigura aplicarea consecventă a politicii de flexibilitate a angajatorului. Nevoile de personal și de afaceri ar trebui să determine câte opțiuni diferite de flexibilitate sunt oferite angajaților.

Program de lucru glisant

Un program de lucru glisant este dificil de gestionat, deoarece orele de început și de sfârșit ale angajaților se pot schimba zilnic. De exemplu, angajații ar putea avea opțiunea de a începe oricând între orele 7 și 9 dimineața, ceea ce înseamnă că o zi de lucru de opt ore se termină între orele 16-18, dacă angajatul ia o oră la prânz. Angajații care iau 30 de minute la prânz ar putea pleca încă de la ora 15:30. Această opțiune funcționează bine cu lucrătorii de încredere, care este puțin probabil să abuzeze de privilegiul de a veni târziu ori de câte ori au nevoie sau de a se raporta la muncă devreme, astfel încât să poată pleca înainte de normal graba de afaceri.

Saptamana de lucru comprimata

Un program de lucru comprimat este o altă variantă a timpului flexibil. Acest lucru permite angajaților să finalizeze o săptămână de lucru în mai puțin de cinci zile. De exemplu, patru zile de 10 ore este o formă obișnuită de flextime. În loc să lucreze o săptămână de 40 de ore de luni până vineri de la 9:00 până la 18:00, angajații pot lucra de luni până joi sau de marți până vineri de la 7:00 până la 18:00 sau o altă combinație de ore care produce o zi de lucru de 10 ore. Pentru multe companii, este dificil să gestionezi o întreagă forță de muncă pe programe comprimate, dar programele eșalonate pot asigura o acoperire adecvată.

Management

Gestionarea consecventă este cheia unei politici eficiente de flexibilitate. HR stabilește linii directoare pentru programarea alternativă și oferă supraveghetorilor departamentelor instruire cu privire la modul de gestionare a echipelor cu programe variate. În plus, HR măsoară modul în care opțiunile alternative la locul de muncă afectează satisfacția la locul de muncă și păstrarea angajaților. HR este, de asemenea, responsabil pentru păstrarea evidenței, urmărind cu exactitate programele de lucru ale angajaților pentru a asigura salarizarea corectă, mai ales dacă este o afacere mică în care salarizarea este prelucrată manual.