Cum se scrie o cerere de afaceri

O anchetă de afaceri poate fi asemănată cu primul pas al unei relații între afaceri. De obicei, scrieți o scrisoare de întrebare ca răspuns la o campanie de promovare a vânzărilor sau de publicitate de către o companie cu care nu sunteți familiarizați. Scrii pentru a afla mai multe despre serviciul, produsul sau întreprinderea cu care te gândești să folosești, să cumperi sau să creezi o relație cu. O scrisoare de anchetă trebuie să fie scurtă și la obiect. Scopul său principal este de a solicita informații mai detaliate decât cele incluse în materialul de vânzare original.

1

Tastați data scrisorii. Data este utilă dacă trebuie să faceți referire la anchetă în comunicările viitoare.

2

Tastați adresa companiei. Dacă materialele inițiale de vânzare includeau numele persoanei de contact corespunzătoare, tastați numele respectiv deasupra numelui companiei. Dacă a fost făcut referire doar la un titlu sau la un departament, tastați acele date pe o linie separată la sfârșitul adresei. Începeți acea linie separată cu abrevierea „Attn:”. Un exemplu este „Attn: Vice President, Business Services”.

3

Folosiți salutul corespunzător. Dacă materialul de vânzare pe care l-ați primit a avut un ton simpatic și prietenos, este posibil să utilizați prenumele persoanei de contact. În caz contrar, pur și simplu adresați-vă contactului cu domnul sau doamna, urmat de numele de familie.

4

Precizați pe scurt solicitarea dvs. Dacă doriți un catalog sau o listă de prețuri, pur și simplu spuneți acest lucru. De exemplu, „Vă scriu pentru a solicita un catalog de produse ca răspuns la trimiterea dvs. de vânzări recente”. Dacă vă simțiți expansiv, puteți include o linie despre funcția companiei dvs., cum ar fi „Compania mea folosește widgeturi la fabricarea cadrelor widget”.

5

Închideți cu o linie standard de închidere și semnătură tipărită. „Cu sinceritate” și „Foarte cu adevărat al tău” sunt închideri obișnuite și adecvate. Includeți titlul dvs. sub linia de semnătură.