Lucruri de spus atunci când plasați un angajat în probă

Uneori, cel mai bun mod de a lovi forma unui angajat cu probleme este să-l anunțați că poziția sa este pe linie. Plasarea unui angajat în stare de probă este o modalitate ideală de a contribui la îmbunătățirea productivității, deoarece îi oferă practic angajatului un ultimatum: îmbunătățirea sau concedierea. Deși poate fi o confruntare incomodă, puteți găsi sfaturi despre ce să spuneți atunci când plasați un angajat în stare de probă.

Evaluare

Când vă întâlniți cu angajatul supărător, primul lucru pe care să-l atrageți în atenție este că ați efectuat o evaluare cuprinzătoare a performanței sale la locul de muncă. Este important să se clarifice faptul că preocupările nu se bazează pe decizii rapide sau incidente izolate. Transmiteți angajatului dvs. că scopul întâlnirii este de a aborda un model de comportament nefavorabil sau performanță slabă la locul de muncă. Un bun program de deschidere ar fi: „Am evaluat performanța dvs. în ultimele câteva săptămâni. Ne îngrijorează faptul că este posibil să întâmpinați unele dificultăți”.

Documentație

Majoritatea angajatorilor păstrează documentația scrisă a incidentelor angajaților. Dacă este cazul, aveți astfel de înregistrări disponibile pentru a fi trimise împreună cu personalul dumneavoastră. Documentele pot include înregistrări de performanță sau vânzări, rapoarte de incidente ale angajaților și înregistrări de prezență.

Descrieți clar fiecare incident documentat, descriind în detaliu explicit cum încalcă politica companiei, perturbă mediul de lucru sau scade productivitatea. Fii specific și folosește exemple datate. O modalitate de a aborda acest subiect este de a plasa înregistrările în fața angajatului și de a spune politicos: „Începem să recunoaștem un model de comportament care ne teme că ar putea fi în detrimentul departamentului dvs. Iată ce am găsit”.

Oportunitate

Odată ce ați abordat comportamentul nefavorabil și incidentele documentate, oferiți soluții potențiale la problemă. În majoritatea cazurilor, membru al personalului nu era conștient de neajunsurile sau nerespectarea sa și este dispus să se conformeze. Spuneți-i ceva de genul: „Apreciem serviciile dvs. și am dori să vă oferim posibilitatea de a vă îmbunătăți. Iată ce trebuie să se întâmple”. Fiți pregătiți să urmați această afirmație cu o listă de obiective și metode de realizare a acestora.

Interval de timp

Introduceți agenda de probă și intervalul de timp corespunzător. Nu există legi care să guverneze durata unei perioade de probă. Angajatorii sunt liberi să stabilească astfel de lungimi la propria lor discreție. Perioadele de probă tipice durează de la două săptămâni la trei luni. Fiți perfect clar atunci când transmiteți angajatului cât timp va rămâne în probă. S-ar putea să vă gândiți să spuneți: „Vă așteptați să îndepliniți toate cerințele în următoarele 45 de zile. Dacă nu vedem îmbunătățiri semnificative în această perioadă de probă, vor fi luate măsuri suplimentare”. De asemenea, menționați că vă rezervați dreptul de a termina orice poziții la dorință în intervalul de timp.

Consecințe

Asigurați-vă că angajatul dvs. este conștient de consecințele potențiale ale încălcării acordului de probă. Anunțați-l că nerespectarea condițiilor înconjurătoare este un motiv justificat de reziliere, la fel ca eșecul îmbunătățirii în zonele cu probleme. Faceți cunoscut angajatului orice potențial de probă extinsă și faptul că trecerea unei perioade de probă nu îi permite să revină la comportamente nedorite sau la modele de performanță. O modalitate ideală de a exprima acest lucru este de a spune: „Ne străduim să oferim fiecărui angajat posibilitatea de a face îmbunătățiri. Cu toate acestea, dacă anumite obiective nu sunt îndeplinite în timp util, ne rezervăm dreptul de a vă întrerupe angajarea sau de a prelungi perioada de probă. "