Exemple de politici de personal

Un proprietar de întreprindere mică trebuie să petreacă timp identificând și creând politici de personal. Aceste politici stau la baza angajării angajaților, guvernează responsabilitățile angajaților și oferă, de asemenea, un protocol pentru rezolvarea problemelor de angajare, cum ar fi insubordonarea sau discriminarea. Fără a practica în mod consecvent politicile de personal ale unei firme, angajatorii se lasă deschiși la procesele angajaților. Există exemple de politici comune de personal pe care angajatorii le pot personaliza pentru a se potrivi oricărei organizații.

Politici de angajare și integrare

Angajatorii au nevoie de politici care să definească modul în care noii angajați sunt intervievați și încorporați în companie. Politicile de personal încep cu angajarea de personal nou. Angajatorii ar trebui să aibă o metodă standard de intervievare - ceea ce înseamnă că fiecare candidat adus ar trebui să fie supus aceluiași set de întrebări de interviu. În standardizarea practicilor de angajare, dacă cineva primește un test, tuturor ar trebui să i se facă același test. Cu alte cuvinte, angajatorii nu pot alege și alege când să facă ceva.

Odată angajat, ar trebui utilizată o abordare consecventă a resurselor umane pentru orice, de la colectarea de informații pertinente despre fișiere, cum ar fi informații fiscale, până la formarea de noi angajați cu privire la sarcinile de serviciu sau la cultura corporativă a companiei. Un exemplu al unei politici consistente de integrare a personalului este acela de a solicita tuturor noilor angajați să urmeze o formare în domeniul diversității. Anumite industrii ar putea necesita, de asemenea, instruire în domeniul securității informațiilor.

Componente ale programului de lucru

Angajatorii guvernează programele angajaților. Deși poate exista o anumită flexibilitate, în general, politicile de personal stabilesc concediile plătite ale companiei, numărul necesar de ore cu normă întreagă necesar pentru beneficii și ceea ce determină eligibilitatea beneficiilor. De exemplu, un angajat ar putea avea nevoie să lucreze un an întreg înainte de a deveni eligibil pentru un plan de pensionare sau timp de vacanță.

Politicile de programare definesc, de asemenea, protocolul companiei care se ocupă de îndatorirea juriului, concediul medical sau boala familiei. De asemenea, stabilește reguli și ramificații pentru întârzieri sau absențe nejustificate. De exemplu, politica ar putea spune că întârzierea de 10 minute generează un avertisment, o a doua infracțiune în termen de 30 de zile începe o perioadă de probă, iar o a treia infracțiune în aceeași perioadă are ca rezultat rezilierea.

Politici de evaluare a performanței

Dacă o politică de evaluare a performanței nu este stabilită în scris, un angajator ar putea avea dificultăți în concedierea unui angajat pentru performanțe slabe. Un angajator poate defini cicluri de evaluare. De exemplu, angajatorii ar putea solicita evaluări trimestriale și o analiză anuală a performanței. Angajatorul ar trebui să ofere angajaților o rubrică care să explice ce evaluări ale performanței sunt luate în considerare și cum clasează compania angajații. Mai mult, definește acțiunile întreprinse pentru performanțe slabe, cum ar fi avertismente, instruire, suspendare sau încetare.

Politici antidiscriminatorii

Păstrarea mediului de lucru liber de dramatism excesiv, agresiune sau discriminare îi ajută pe angajați să se simtă mai bine cu privire la locul de muncă și, de asemenea, îmbunătățește productivitatea. Pentru a asigura un mediu de lucru sănătos, ar trebui create și menținute politici antidiscriminatorii privind personalul. Politicile ar trebui să abordeze hărțuirea sexuală, orientarea, libertatea religioasă și politică și acceptarea culturală.

Deși proprietarii de afaceri ar trebui să aibă politici de personal care să precizeze ce este și ce nu este un comportament acceptabil - precum și repercusiuni pentru încălcarea acestor politici - o politică anti-discriminatorie proactivă ar putea include o zi anuală a diversității în birou, cu participare obligatorie, pentru a promova incluziunea.