Cum să micșorați atașamentele de e-mail

Înainte de a trimite atașamente cu e-mailurile dvs., trebuie să vă asigurați întotdeauna că acestea sunt de cea mai mică dimensiune posibilă. Deși eficacitatea comprimării fișierelor depinde de formatul fișierului comprimat, puteți utiliza caracteristicile de compresie încorporate în Windows 7 și versiuni anterioare pentru a comprima unul sau mai multe fișiere într-o singură arhivă înainte de a-l trimite prin e-mail. Comprimarea fișierelor înainte de a le distribui pe web costă pentru compania dvs. o lățime de bandă mai mică și permite destinatarilor să descarce atașamentele mai rapid.

1

Faceți clic pe globul „Start” și faceți clic pe „Computer”. Navigați la fișierele sau folderele pe care doriți să le trimiteți ca atașament de e-mail.

2

Selectați fișierele sau folderele de comprimat; faceți clic dreapta pe zona selectată și selectați „Trimiteți la”. Faceți clic pe „Dosarul comprimat (zip)” pentru a comprima fișierele selectate și a le arhiva într-un singur fișier convenabil cu compresia maximă de date posibilă.

3

Conectați-vă la clientul dvs. de e-mail sau la contul de e-mail bazat pe web și compuneți un e-mail nou. Faceți clic pe „Adăugați atașament” și navigați la locația arhivei pe care tocmai ați făcut-o. Faceți clic pe „OK”. Completați corpul e-mailului și apoi faceți clic pe „Trimiteți”.