Este legal să percepeți taxe pentru transport și manipulare?

Dacă afacerea dvs. nu colectează impozitul pe vânzări corespunzător pentru taxele de expediere și manipulare, este posibil să respectați legile impuse de stat și locale privind impozitele pe vânzări. Multe state au reguli specifice cu privire la modul de facturare a cumpărătorului, de exemplu, dacă manipularea și expedierea - sau condițiile conexe, cum ar fi „livrare”, „transport” sau „poștă” - sunt incluse în costul total sau dacă sunt detaliate împreună sau separat. Cel mai important, locația clientului dvs. poate conta mult mai mult decât a dvs.

Taxa de vânzare și expediere este specifică locației

Multe state și guverne locale vă solicită să percepeți taxe pe vânzări la locația dvs. fizică, precum și pe vânzări telefonice, online sau prin corespondență către rezidenții statelor în care afacerea dvs. are un „nexus” - o prezență fizică, precum un magazin vitrina. Acest lucru este important de reținut atunci când vă extindeți într-un nou stat, chiar dacă statul dvs. nu necesită taxe de vânzare sau dacă statul dvs. reglementează taxele de expediere și manipulare diferit de cel al clientului dvs.

Clarificați regulamentele statului dvs.

Verificați legile fiscale de stat pentru a stabili dacă ar trebui colectate taxe de vânzare pentru taxele de transport și manipulare și în ce circumstanțe. Diferențele apar în funcție de faptul dacă aceste taxe sunt declarate separat sau dacă utilizați un transportator comun sau efectuați livrări dumneavoastră. Multe state scutesc anumite bunuri, de obicei, inclusiv carduri cadou și cupoane, precum și unele - dar nu toate - produsele alimentare. De asemenea, este posibil să nu fie solicitate taxe fiscale anumitor organizații scutite.

Reglementări pentru statele fără impozit pe vânzări

Cinci state (Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire și Oregon) nu implementează nicio taxă de vânzare, astfel încât transportul și manipularea nu vor fi impozabile. În plus, Hawaii folosește o acciză generală sau GET, care este un impozit pe venitul afacerilor din vânzările cu amănuntul, mai degrabă decât un impozit pe vânzări către consumator. Cu toate acestea, orice costuri asociate transportului, manipulării sau livrării personale sunt întotdeauna impozabile, indiferent dacă sunt sau nu incluse ca taxe separate.

Când se aplică taxele de expediere

Majoritatea statelor (Arkansas, Connecticut, Georgia, Illinois, Kansas, Kentucky, Michigan, Mississippi, Nebraska, New Jersey, New Mexico, New York, Carolina de Nord, Dakota de Nord, Ohio, Oklahoma, Pennsylvania, Rhode Island, Carolina de Sud, South Dakota, Tennessee, Texas, Utah, Vermont, Washington, West Virginia și Wisconsin) impun ca impozitul pe vânzări să fie calculat pe costul mărfii plus costul de expediere. Cu alte cuvinte, factura dvs. către clienții din aceste state ar trebui să fie detaliată, iar impozitul pe vânzări ar trebui calculat din total.

Expediere sau manipulare declarate separat

În unele state (Alabama, Arizona, Colorado, Idaho, Indiana, Iowa, Louisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Nevada, Virginia și Wyoming), costurile de transport și / sau manipulare declarate separat sunt considerate neimpozabile. Prin urmare, atunci când calculați impozitul pe vânzări adecvat pentru clienții din aceste state, listarea costului de expediere ca o taxă separată va elimina necesitatea de a percepe impozitul pe această sumă suplimentară. Aveți grijă totuși, deoarece statele precum Nevada și Virginia impozitează taxe de manipulare enumerate separat, cum ar fi ambalaje speciale sau o taxă suplimentară pentru combustibil.

Statele în care există excepții

Câteva state (California, Illinois și Minnesota) au reglementări de impozitare pe vânzări destul de complicate, care iau în considerare o varietate de situații, metode de livrare sau opțiuni de livrare disponibile consumatorului. De exemplu, vânzătorii pot oferi ridicarea articolelor consumatorilor sau le pot permite să-și aranjeze propriul transport de bunuri, ceea ce duce la nicio taxă suplimentară asupra taxelor de livrare . În mod similar, dacă o companie folosește un „transportator comun” (cum ar fi UPS, FedEx, Serviciul poștal sau DHL), nu trebuie să calculeze transportul în impozitul pe vânzări.

Pe măsură ce volumul vânzărilor online continuă să crească, reglementările privind impozitul pe vânzări se schimbă frecvent pe măsură ce guvernele de stat încearcă să își mențină oportunitățile de venituri fiscale. Asigurați-vă că rămâneți la curent cu legile din oricare dintre statele în care vindeți sau achiziționați produse, inclusiv nuanțele formulării în reglementări specifice.